新生交流会策划书细节会前准备：
1由各班负责人,了解新生初入大学碰到的问题,收集有关问题。对收集的问题进行归类整理，告知邀请嘉宾。
2各年级嘉宾由各个年级导员挑选（a、邀请在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。b、一个优秀宿舍舍长。c、11级新生中选出23个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活的同学发言。新生与新生互相交流。）
3邀请嘉宾并通知时间，地点及告知本次主题及活动目的(介学校一些情况，包括大学四年规划，考研问题，学分问题，奖学金，助学金，挂科，补考，重修，留级制度，英语四级，计算机二级，辅修专业等)
4宣传部：海报宣传、会场布置（黑板）、活动拍照。学科部：大一委员，负责自己班同学的宣传。秘书处：会议记录。
生活部：及时倒水。
5选定主持人（由学科部内大一委员优先）
6会议地址在各班自习室。
7安排好维持现场秩序的人员，维持秩序的人员需清楚知道会议
8事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚。
9召开新生班级代表会议，要求每人想两个以上关于新生交流会的问题。在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序。并告知同学，要点名（要求全体都到）。若时间仓促，可由各班负责人，向本班同学说明。活动期间：
1工作人员提前到现场,再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，大一新生是否到全等.布置会场
2按照活动进程单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节）
3现场有负责照相、倒水和记录的工作人员。
活动后期:
1活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作2部门全体人员就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。
3以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排。一活动进程单：
a主持人宣布活动开始
b主持人迎出嘉宾
c嘉宾入场
d主持人介绍嘉宾获奖情况和职位等等
e各学生嘉宾、优秀宿舍代表(根据从新生中收集的问题)有针对的介绍他们在大学几年来的心得.
f新生就嘉宾的心得提出问题(纸条方式或举手提问,新生可指定嘉宾回答)
g小游戏:嘉宾向学生提些问题，嘉宾随意叫学号,请叫到学号的同学提问
h优秀新生代表发言
i嘉宾代表做总结发言.
j主持人宣布活动结束并让嘉宾留下联系方式
（整个活动在一个半小时左右，主持认可看现场情况适当把握时间）
在活动进行到h项时.加歌唱选手演唱歌曲(可从大一新生中征集或让文艺部帮忙)
三应急方案
1活动举办的教室要提前看下.若没有凳子,事先向楼管申请别的教室.若申请不下，可只申请凳子。
2若停电，事先布置好谁去买蜡烛的任务。其他人负责维持会场秩序。
