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2023物业前台年终工作总结范文(4篇)

来源:字泊教育

2023物业前台年终工作总结范文

  20xx上半年,在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了一半年初既定的各项目标及计划。

  以下是重要工作任务完成情况及分析:

  一、日常接待工作

  每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。

  二、信息发布工作

  上半年,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。发送通知累计96,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

  三、业主遗漏工程投诉处理工作

  共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。x月xx日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率%,工程维修满意率70%。

  四、地下室透水事故处理工作

  地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。

  五、入户服务意见调查工作

  我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。

  对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。

  六、建立健全业主档案工作

  已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。

  七、协助部门完成的工作

  协助xx街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。

  为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。

  八、培训学习工作

  在物业公司x经理的多次亲自现场指导下,从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。

  部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。

2023物业前台年终工作总结范文

  一、继续跟进,解决历史遗留问题

  1、在小区东、西两侧修建了自行车棚,在一定程度上解决了自行车乱停、乱放现象;

  2、维修了2、5号楼门禁,提高了这两栋楼的安全系数;

  3、完成了东区临电改造的所有准备工作,只待供电局入户安表,接通正式电;

  4、就小区“封闭管理”问题广泛征求了业主意见,拟适时推进此项工作;

  5、结合市、区部门关于“迎国庆60周年城市景观环境布置的通知”要求,安装了小区北大门和南侧“文化广场”夜景照明灯饰,提升了珠江绿洲家园的品质;

  6、在河滨路东南侧安装了210米围网,解决了小区南侧绿化带内停车损毁绿地问题;

  7、建设了2#深井泵设备用房等等。

  二、投入力量,优化业主生活环境

  (一)工程工作:

  1、“两节”前,对小区环境进行了绿化、美化,摆放各类花木6000余盆,彩旗35面,节日夜景装饰灯1000余米;

  2、安排专门力量,排查各楼污水、废水管线,及时解决小区排水方面存在的问题;

  3、及时更换损坏的围墙灯、柱头灯;

  4、对小区所有塔楼的天台门进行封闭,防止意外发生;

  5、对各楼设备机房的设备进行了清洁、保养;

  6、对中区7—12号楼电梯进行了年检;

  7、对消防设施进行了例行检查;

  8、及时解决漏水问题;

  9、对高层楼宇进行了避雷检测;

  10、定期对供水、供电设备设施进行维护保养;

  11、更换各楼大堂的led灯,进一步节约能源。

  (二)保洁工作:

  1、常抓不懈,做好公共区域消毒工作,防控甲型流感;

  2、开展了灭鼠、灭蟑作业;

  3、对各大堂地面做洁晶保养;

  4、按规定对园区道路每月进行一次洗刷;

  5、对大堂高位和照明灯具进行擦拭;

  6、对楼宇周边地沟进行消杀;

  7、及时清理垃圾桶内的垃圾及垃圾桶周边的油渍;

  8、每次降雨后,及时清理天面地漏,防止天面积水造成顶层漏水;

  9、对保洁员进行礼节礼貌、文明生产教育。

  (三)绿化工作:

  及时清理园区绿地的杂草,对绿植、花木进行打药、修剪;早、晚及时浇水。

  (四)安全工作:

  1、落实班前班后检查、统一带上带下制度;

  2、更换第三季度消火栓及灭火器封条;

  3、每天上、下班高峰期,安排专门力量在南桥头疏导交通;

  4、加强对小区内车辆控制,整理随处停放的自行车、摩托车等;

  5、安排专门力量,组织对楼层巡查,对可疑人员盘查,对发放小广告者交由部门处理;

  6、加大了对地下空间的监管力度,及时统计并向辖区派出所按时上报租住人员资料。不允许“三无”人员(无身份证、无工作、无经济来源)租住小区,每天对地下室进行安全检查,与租户签订安全管理协议,督促其落实安全防火责任。

  三、持之以恒,努力抓好团队建设

  1、坚持对全体员工进行职业道德和安全生产培训,对保安员进行礼节礼貌和服务意识培训,使全体员工的道德素质明显增强;

  2、安排管理骨干参加了住建部、集团和地区公司组织的业务培训,尤其是加大了对物业员工进行《物权法》司法解释的培训,不断提升员工业务素质;

  3、请业主给全体员工讲课,增强了物业公司与业主的联系和理解;

  4、与合生国际家园的员工进行了业务交流。

  四、工作中存在的问题及打算

  今年以来,由于全体员工奋发努力,我们所做的工作得到了公司领导的大力支持,也得到了广大业主的理解、支持与配合,绿洲物业在向好的方向发展。绿洲的大部分历史遗留问题已经得到解决或正在解决中,但还有少部分深层次工作,受制于协调工作的艰巨性和复杂性,可能还要经过几个月才能见到实效,取得最终效果。

  (一)小区安全问题,有三方面的工作还在努力解决中;

  1、封闭管理问题,主要涉及封闭规划中的市政路问题,仍在寻找各方都能接受的理想的解决办法;

  2、技防问题,主要是彻底修复并重新启用门禁、可视对讲系统。由于费用较高,改造工程复杂,已报上级有关部门,正在跟进中;

  3、保安员的`数、质量问题,我们时刻不敢疏忽,但即使现在看,仍然需要半年左右时间才能达到较为理想的目标。

  (二)绿地养护问题,需要我们与项目公司继续协商,找到可行的解决办法;

  (三)个别难度较大的维修问题,如飘窗渗水、卫生间漏水、台面开裂等,受制于人员少和工作量大及外协单位不配合等因素的困扰,还需要我们继续努力才能见到成效;

  (四)大家呼声很高的群租问题,需要在领导下,我们和部门的共同努力,经过长期工作,才能得到解决;

  (五)老年和少儿活动场地及社区医疗站建设等,需要的支持。

  五、需业主朋友们支持的工作

  1、按时交纳物业费;

  2、尊重、理解、支持保洁员的工作,不乱丢垃圾、不乱扔杂物、不随地吐痰;

  3、尊重、理解、支持保安员的工作,配合查验证工作,自觉执行物品放行规定,配合车辆疏导和指挥;

2023物业前台年终工作总结范文

  在即将过去的20年里,我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了前台接待相应的工作。现在对20年的工作作出总结。

  一、前台工作的基本内容。

  前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。20年11月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。在工作中,严格按照公司的要求,工装上岗,五官清秀。热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。为公司提供了方便,也为客户提供了方便。接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。

  二、前台工作的经验和教训。

  在到企业工作前,虽然也有过前台接待的工作经验,但是,还是需要不断学习和努力的。比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。

  三、前台工作的下一步计划。

  基于对前台接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!

2023物业前台年终工作总结范文

  尊敬的各位业主/住户:

  今年第三季度,我们继续按照年初确定的“内抓管理,外抓服务,用行动提升形象,确保全年工作任务顺利完成”的工作思路抓工作,在解决历史遗留问题,提升小区品质上取得了新进展。7—9的三个月,物业前台共接待业主来访来电4022人次;受理重大投诉12件;安排工程维修3382单;维修公共区域219处;在夏季用水用电高峰期没有发生因物业的责任导致的停水、停电事故,保证了业主的正常生活。

  一、继续跟进,解决历史遗留问题

  1、在小区东、西两侧修建了自行车棚,在一定程度上解决了自行车乱停、乱放现象;

  2、维修了2、5号楼门禁,提高了这两栋楼的安全系数;

  3、完成了东区临电改造的所有准备工作,只待供电局入户安表,接通正式电;

  4、就小区“封闭管理”问题广泛征求了业主意见,拟适时推进此项工作;

  5、结合市、区部门关于“迎国庆60周年城市景观环境布置的通知”要求,安装了小区北大门和南侧“文化广场”夜景照明灯饰,提升了珠江绿洲家园的品质;

  6、在河滨路东南侧安装了210米围网,解决了小区南侧绿化带内停车损毁绿地问题;

  7、建设了2#深井泵设备用房等等。

  二、投入力量,优化业主生活环境

  (一)工程工作:

  1、“两节”前,对小区环境进行了绿化、美化,摆放各类花木6000余盆,彩旗35面,节日夜景装饰灯1000余米;

  2、安排专门力量,排查各楼污水、废水管线,及时解决小区排水方面存在的问题;

  3、及时更换损坏的围墙灯、柱头灯;

  4、对小区所有塔楼的天台门进行封闭,防止意外发生;

  5、对各楼设备机房的设备进行了清洁、保养;

  6、对中区7—12号楼电梯进行了年检;

  7、对消防设施进行了例行检查;

  8、及时解决漏水问题;

  9、对高层楼宇进行了避雷检测;

  10、定期对供水、供电设备设施进行维护保养;

  11、更换各楼大堂的led灯,进一步节约能源。

  (二)保洁工作:

  1、常抓不懈,做好公共区域消毒工作,防控甲型流感;

  2、开展了灭鼠、灭蟑作业;

  3、对各大堂地面做洁晶保养;

  4、按规定对园区道路每月进行一次洗刷;

  5、对大堂高位和照明灯具进行擦拭;

  6、对楼宇周边地沟进行消杀;

  7、及时清理垃圾桶内的.垃圾及垃圾桶周边的油渍;

  8、每次降雨后,及时清理天面地漏,防止天面积水造成顶层漏水;

  9、对保洁员进行礼节礼貌、文明生产教育。

  (三)绿化工作:

  及时清理园区绿地的杂草,对绿植、花木进行打药、修剪;早、晚及时浇水。

  (四)安全工作:

  1、落实班前班后检查、统一带上带下制度;

  2、更换第三季度消火栓及灭火器封条;

  3、每天上、下班高峰期,安排专门力量在南桥头疏导交通;

  4、加强对小区内车辆控制,整理随处停放的自行车、摩托车等;

  5、安排专门力量,组织对楼层巡查,对可疑人员盘查,对发放小广告者交由部门处理;

  6、加大了对地下空间的监管力度,及时统计并向辖区派出所按时上报租住人员资料。不允许“三无”人员(无身份证、无工作、无经济来源)租住小区,每天对地下室进行安全检查,与租户签订安全管理协议,督促其落实安全防火责任。

  三、持之以恒,努力抓好团队建设

  1、坚持对全体员工进行职业道德和安全生产培训,对保安员进行礼节礼貌和服务意识培训,使全体员工的道德素质明显增强;

  2、安排管理骨干参加了住建部、集团和地区公司组织的业务培训,尤其是加大了对物业员工进行《物权法》司法解释的培训,不断提升员工业务素质;

  3、请业主给全体员工讲课,增强了物业公司与业主的联系和理解;

  4、与合生国际家园的员工进行了业务交流。

  四、工作中存在的问题及打算

  今年以来,由于全体员工奋发努力,我们所做的工作得到了公司领导的大力支持,也得到了广大业主的理解、支持与配合,绿洲物业在向好的方向发展。绿洲的大部分历史遗留问题已经得到解决或正在解决中,但还有少部分深层次工作,受制于协调工作的艰巨性和复杂性,可能还要经过几个月才能见到实效,取得最终效果。

  (一)小区安全问题,有三方面的工作还在努力解决中;

  1、封闭管理问题,主要涉及封闭规划中的市政路问题,仍在寻找各方都能接受的理想的解决办法;

  2、技防问题,主要是彻底修复并重新启用门禁、可视对讲系统。由于费用较高,改造工程复杂,已报上级有关部门,正在跟进中;

  3、保安员的数、质量问题,我们时刻不敢疏忽,但即使现在看,仍然需要半年左右时间才能达到较为理想的目标。

  (二)绿地养护问题,需要我们与项目公司继续协商,找到可行的解决办法;

  (三)个别难度较大的维修问题,如飘窗渗水、卫生间漏水、台面开裂等,受制于人员少和工作量大及外协单位不配合等因素的困扰,还需要我们继续努力才能见到成效;

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