会计档案管理规定 篇4

　　1、 总则

　　为加强本公司文书立卷工作，完善档案管理制度，特制定本规定。

　　2、 适用范围

　　归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价 值的文件材料，都要按照本规定的规定，分别立卷归档。

　　3、 原则

　　公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽 存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

　　4、文件材料的收集管理

　　坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。

　　5、办公室收集

　　凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。

　　6、主管部门收集

　　6.1 一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。

　　6.2 公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。

　　6.3 本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报销会议费用。

　　7、各部门专(兼)职文书的职责

　　7.1 了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。

　　7.2 认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份

　　前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。

　　7.3 承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。

　　8、归档范围

　　8.1 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

　　8.2 上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

　　8.3 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

　　8.4 本公司的请示与上级机关的批复。

　　8.5 本公司反映主要职能活动的报告、总结。

　　8.6 本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

　　8.7 信访工作材料。

　　8.8 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

　　8.9 本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。

　　8.10 本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

　　8.11 本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

　　9、平时归卷

　　各部门者要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专(兼)职文书集中统一保管。

　　10、案卷目录

　　各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。

　　11、资料送交

　　公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交本部门专(兼)职文书归卷。

　　12、登记

　　专(兼)职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照“案卷类目”条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记簿上注明。

　　13、案卷质量

　　为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部室兼职档案员配合，档案室文书档案员负责组卷、编目。

　　案卷质量的基本要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

　　14、归档资料

　　归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整，会议记录、统计报表及简报等要及时送档案室存档。

　　15、档案检查

　　档案室要定期开展档案质量检查。对于没有及时归档或者归档资料不全、格式不符合要求的，应当及时予以纠正。

　　16、本规定自布之日起施行。